Mise en place d'un système OCR pour reconnaissance et lecture automatique de codes-barres et codes QR sur documents papier. Archivage intelligent de bons de livraison (BL), factures, bons de commande et autres documents logistiques. Indexation par code-barres pour recherche et traçabilité optimales. Objectif : automatiser l'archivage et la traçabilité documentaire avec reconnaissance optique de codes-barres.
Reconnaissance codes-barres :
Reconnaissance optique de multiples formats de codes-barres : Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC, ITF-14, QR Code, Data Matrix, Aztec. Lecture automatique des codes primaires (numéro commande, référence BL, etc.) et secondaires (lieu, destinataire, etc.). Décodage des données encodées dans les codes QR (URL, détails article, informations client). Support des codes-barres en basse qualité ou partiellement endommagés. Taux de réussite de reconnaissance très élevé (>99%) grâce aux algorithmes modernes.
Archivage intelligent BL et documents :
Scanning automatique de bons de livraison reçus. Extraction du code-barres principal (numéro de BL). Récupération du numéro de commande associé depuis le code-barres. Archivage du document PDF/image avec métadonnées extraites. Indexation par : numéro BL, numéro commande, date, fournisseur, destinataire. Possibilité d'archiver en masse via traitement batch. Stockage centralisé dans système de gestion documentaire. Lien automatique avec commande/facture correspondante dans ERP.
Types de documents gérés : BL (Bons de livraison) : Code-barres BL, extraction date livraison, quantités, articles. Factures : Code-barres facture, numéro facture, montants, détails articles. Bons de commande : Code-barres commande, extraction numéro, fournisseur, articles. Étiquettes de colis : Code-barres envoi, poids, destination, code suivi logistique. Certificats/conformité : Code-barres batch, données traçabilité produit. Autres : Tout document avec code-barres (reçus, cartes, tickets, etc.).
Flux d'archivage : 1. Scanning : Opérateur scanne le document papier (BL, facture, etc.). 2. Upload : Image envoyée au système de reconnaissance. 3. OCR codes-barres : Reconnaissance automatique du/des codes-barres sur le document. 4. Extraction données : Décoding du code-barres pour récupération numéro, date, références. 5. Indexation : Créations métadonnées et indexation en base de données. 6. Archivage : Document stocké avec métadonnées, lié à la commande/facture correspondante. 7. Traçabilité : Accès centralisé depuis historique commande/expédition.
Recherche et récupération :
Recherche par numéro BL ou code-barres. Recherche par numéro commande avec récupération BL correspondant. Recherche par date ou plage de dates. Recherche par fournisseur ou destinataire. Recherche textuelle dans les données extraites. Export résultats recherche (PDF, Excel). Accès rapide depuis écran de commande (lien direct vers BL archivé). Historique des accès documentaires pour audit.
Intégration ERP/MIS :
Synchronisation automatique avec ERP : récupération numéro commande depuis code-barres et liaison en base. Notification ERP lors d'archivage BL (mise à jour statut livraison). API REST pour requête documentaire depuis ERP. Webhook pour événements archivage. Accès documents depuis interface ERP. Mise à jour statut livraison suite scanning BL.
Sécurité et conformité :
Chiffrement des images archivées. Contrôle d'accès par rôle (lecture seule, administrateur). Audit trail complet des accès documents. Conformité légale : conservation 5-10 ans selon type document. Destruction automatique après délai rétention. Signature numérique pour authentification documents. Proof d'accès : historique consultation documents (pour litige).
Moteurs OCR codes-barres : ZXing (open-source) : Gratuit, support multiformats, déploiement local. Dynamsoft Barcode Reader : Haute performance, multilingue, SDK robuste. AWS Textract : Cloud AWS, reconnaissance documents et codes-barres intégrée. Google Cloud Vision API : Reconnaissance très performante, API simple, pay-as-you-go.
Architecture technique :
Développé avec Adobe ColdFusion 2023 comme orchestrateur. Intégration moteur OCR codes-barres (on-premise ou cloud). Pipeline traitement asynchrone pour scaling. Base de données pour métadonnées et indexation (MySQL/MSSQL). Storage images archivées (S3, NAS, serveur local). Dashboard administrateur avec statistiques archivage. API REST pour recherche et récupération documents. Webhooks pour intégrations ERP.
Bénéfices :
Automatisation archivage éliminant saisie manuelle. Recherche rapide par code-barres (gain temps énorme). Traçabilité complète BL/factures/commandes. Conformité légale facilités (accès rapide documents audit). Réduit risque perte documents papier. Améliore efficacité logistique : statuts mise à jour automatiques. Facilite résolution contentieux : proof d'archivage avec date. ROI rapide : temps sauvegardé > coût investissement.
Astuce : Standardisez les codes-barres sur vos documents pour optimiser reconnaissance. Imprimez codes-barres de qualité (résolution, contraste) pour garantir OCR fiable. Utilisez codes QR comme backup codes-barres classiques (données redondantes = plus de fiabilité).