Maxime Gregoire | Dev & Automatisation

Mini site de vote pour AG

Mise en place de mini sites de vote sécurisés pour assemblées générales (AG) avec lien tokénisé. Chaque votant reçoit un lien unique contenant un token pour accéder à la plateforme de vote et participer aux scrutins. Récupération complète des données de vote avec statistiques en temps réel et résultats détaillés.
Objectif : offrir une plateforme de vote sécurisée, transparente et conforme pour les assemblées générales.

  • Fonctionnalités principales :
    Mini site responsive pour votants avec lien tokénisé personnel. Support scrutin simple (pour/contre/abstention) et scrutin multi-choix. Présentation des résolutions/propositions avec contexte et documents. Vote chiffré et stocké de manière sécurisée. Confirmation de vote avec récépissé unique. Historique personnel des votes (accessible après l'AG). Dashboard administrateur pour suivi en temps réel. Résultats agrégés avec statistiques (taux participation, distribution votes, etc.). Protection contre double vote (un token = un vote). Accessibilité pour tous les votants (mobile-friendly, accès à distance).
  • Système de tokenisation sécurisé :
    Génération de tokens uniques pour chaque votant avec données anonymisées. Tokens chiffrés avec clé privée de l'AG. Validation token stricte avant accès au formulaire de vote. Enregistrement de la date/heure du vote sans association directe au votant (pour anonymat). Tokens à usage unique impossible à réutiliser. Historique des tokens générés et utilisés pour audit. Génération depuis fichier CSV liste votants (import sécurisé).
  • Scrutins et résolutions :
    Création de multiples scrutins/résolutions pour une même AG. Poids de vote configurable (1 voix par personne, proportionnel aux actions, etc.). Résolutions avec documents joints (PDF, présentation). Ordre de présentation customisable. Verrouillage/déverrouillage des scrutins à des horaires définis. Scrutins secrets avec impossibilité de tracer qui a voté quoi. Possibilité d'ajouter résolutions en dernière minute (avec génération tokens rapide).
  • Récupération et export des données :
    Collecte complète des données de vote en base de données. Export brut des résultats (CSV, Excel, JSON pour intégrations). Rapports détaillés (par résolution, par catégorie votant, etc.). Statistiques sur taux participation par profil. Analyse des tendances de vote. Génération PV/procès-verbal automatique avec résultats. Archivage sécurisé des données de vote post-AG (conformité légale).
  • Sécurité et conformité :
    Chiffrement des votes en base de données. HTTPS obligatoire avec certificat validé. Double authentification optionnelle (email + token). Droit de vérifier le décompte (vérifiabilité). Impossibilité d'accès aux données brutes pour non-autorisés. Logs audit de tous les accès. Conformité droit des sociétés (code civil, règlement CNIL). Confidentialité assurée : dissociation identité/vote. Intégrité : impossible de modifier un vote après soumission.
  • Architecture technique :
    Développé avec Adobe ColdFusion 2023. Base de données sécurisée (MySQL/MSSQL) avec chiffrement données sensibles. API REST pour consultation résultats en direct. WebSockets pour mise à jour tableau résultats temps réel. Notifications par email aux administrateurs (participation, anomalies détectées). Alertes en cas de tentative d'accès non autorisée.
  • Workflow de vote :
    1. Préparation AG : Admin crée AG, résolutions, et liste votants.
    2. Génération tokens : Système génère tokens uniques, envoi par email aux votants.
    3. Accès et vote : Votant accède avec token, consulte résolutions, vote en toute sécurité.
    4. Clôture scrutin : Admin clôture à horaire défini, système génère résultats finaux.
    5. Post-AG : Export rapports, archivage données, communication résultats.

Astuce : Offrez une transparence maximale : affichage résultats en temps réel, possibilité de vérifier son vote. Assurez-vous de la traçabilité légale avec archivage PV automatique.

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